Hailuodon Halstari Oy:n tietosuojaseloste ja evästekäytäntö.
Luotu 7.12.2022
Muokattu 7.12.2022

REKISTERIN PITÄJÄ

Hailuodon Halstari Oy
Marjaniementie 783
90480 Hailuoto
hailuodonkala@gmail.com

044 240 7338
Y-tunnus: 2828838-4

2828838-4

TIETOSUOJAVASTAAVA

Rauno Henttu
hailuodonkala@gmail.com
Puh: 044 240 7338

Varalla:

Timo Rantasuo
Designer

timo.rantasuo@luodon.com
Puh: 040 026 9688

REKISTERIN NIMI

Hailuodon Halstari Oy:n tilaukset- asiakasrekisteri. Yhteystiedot –asiakasrekisteri.

REKISTERÖIDYT

Hailuodon Halstari Oy:n asiakkaiden asiakasrekisteri.

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin pitämisen perusteena on asiakassuhde. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen ja markkinoiva yhteydenpito.

MITÄ TIETOJA KERÄÄMME

Keräämämme henkilötiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite,
puhelinnumero.

Yritykset: Yrityksen Y-tunnus, yrityksen nimi, postiosoite ja paikkakunta, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Laskutusosoitteet ja muiden toimihenkilöiden tarvittavat yhteystiedot yhteydenpitoa varten.

EVÄSTEET

Verkkosivuillamme www.halstari.fi käytetään evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen, pienen tekstitiedoston, joka tallentuu selaimelle. Osa evästeistä on tilapäisiä istuntoon liittyviä evästeitä, jotka suljetaan kun selain suljetaan. Osa on pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneelle. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksissa. Huomaa kuitenkin, että jotkut sivustomme ominaisuudet lakkaavat tällöin toimimasta oikein. Hailuodon Halstari Oy käyttää kolmannen osapuolen analytiikkapalvelua sivuillaan (Google Analytics). Keräämme sivustolla kävijöistä seuraavia tietoja:

• vierailun päivämäärä ja kellonaika
• vierailun päivämäärä ja kellonaika
• sivusto, jolta kävijä on tullut sivustollemme
• kävijän selain
• vieraillut sivut

Evästeiden avulla voimme laskea kävijämäärät sekä analysoida sivuston käyttöä ja luoda siitä tilastoja. Hailuodon Halstari Oy kerää kävijätietoja omaa käyttöönsä, kuten tilastointiin, jonka avulla pystymme kehittämään verkkosivustoamme ja tarjoamaan hyödyllisempää sisältöä asiakkaillemme. Kaikki kerätty tieto on anonyymia eikä sitä voida yhdistää tiettyyn henkilöön.

MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI

Keräämme sinulta tietoja, kun teet tilauksen ottamalla yhteyttä meihin. Näitä tietoja käytämme tilauksen toteuttamiseen. Tilauksen tekeminen edellyttää, että hyväksyt toimitusehtomme ja tietosuojakäytäntömme.

Hailuodon Halstari Oy käyttää tietojasi tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen, arkistointiin, asiakassuhteiden hoitamiseen, markkinointiin, hallintaan ja kehittämiseen. Voimme käyttää tietoja myös toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.

TIETOJEN SÄILYTYS JA SUOJAAMINEN

Säilytämme tietojasi asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolaissa määrätyn ajan. Asiakastietokanta sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella, johon oikeudet ovat vain nimetyillä henkilöillä. Tietoturvaloukkauksen sattuessa olemme sinuun välittömästi yhteydessä.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Keräämme henkilötiedot asiakkailta itseltään asiakassuhteen syntyessä sekä verkkolomakkeella uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä ja messutapahtumissa.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Emme luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

KÄSITTELYN KESTO

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa tai asiakas toivoo tulevansa unohdetuksi.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT

Asiakasrekisterin tietoja käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostilla: hailuodonkala@gmail.com

TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi ilmoittamalla tästä rekisterin pitäjälle.

OIKEUS TIETOJEN OIKAISEMISEEN

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

VASTUSTAMISOIKEUS

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

SUORAMARKKINOINTIKIELTO

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista (tulla unohdetuksi), jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Huomioithan, että Hailuodon Halstari Oy:lla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

VALITUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle valitus, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.